Re-integratieverslag opstellen
Als een werknemer langdurig ziek is krijgt hij rond de 88 weken ziekte bericht van het UWV om een WIA uitkering aan te vragen. Die aanvraag moet uiterlijk in de 93ste week van ziekte worden ingediend.
Een belangrijk onderdeel van de WIA aanvraag is het re-integratieverslag. Met het re-integratieverslag wordt eigenlijk bedoeld het verzamelen van de diverse re-integratie documenten die zijn opgesteld door de bedrijfsarts en werkgever/werknemer gedurende de ziekte periode van de werknemer. Het complete re-integratieverslag moet tegelijk met de WIA-aanvraag worden ingediend, uiterlijk in de 93e week van ziekte. Het UWV beoordeelt de re-integratie inspanningen aan de hand van dit verslag.
Waarom is een re-integratieverslag nodig?
In 2001 is Wet Verbetering Poortwachter in werking getreden. Het doel van deze wet is om zieke werknemers zo goed en snel mogelijk te laten terugkeren binnen het werkveld. Dit kan zijn de eigen functie, een passende functie bij het eigen bedrijf, maar ook een functie bij een andere werkgever. Om dit te bewerkstelligen zijn er divers stappen binnen het poortwachter proces, met de daarbij behorende documenten. Dit geeft werkgevers en werknemers handvatten bij het volgen van Wet Verbetering Poortwachter. Het re-integratieverslag is een bundeling van al de documenten en stappen die zijn gezet tijdens de ziekteperiode. Met dit document tonen werkgever en werknemer aan welke stappen er allemaal zijn ondernomen tijdens de ziekteperiode, en dat aan voldaan is aan de daaraan gestelde vereisten.
Onderdeel van het re-integratieverslag moeten worden zijn:
- Probleemanalyse (PA)
- Plan van aanpak (PvA)
- Eventuele bijstellingen van de probleemanalyse
- (Eerstejaars)evaluatie
- Actueel oordeel bedrijfsarts of arbodienst
- Eindevaluatie
- Medische informatie
Medische informatie separaat versturen
Let op. De bedrijfsarts stuurt veelal de medische informatie naar de werknemer. Die medische informatie mag niet samen met de administratieve stukken worden verstuurd naar het UWV. Doe je dat wel dan beschouwd het UWV de informatie als niet ontvangen. Je krijgt dan een standaard brief dat de informatie niet ontvangen is. In dat geval moet de bedrijfsarts nogmaals de medische stukken versturen, en dat is niet fijn.
Voor het UWV moet uit het verslag de volgende punten duidelijk worden:
- Wat hebben de werkgever en werknemer gedaan om tot passende arbeid te komen
- Heeft de werknemer voldoende inspanningen verricht
- Heeft de werkgever voldoende inspanningen verricht
- Is de werknemer (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt
Missen er bij het insturen van het re-integratieverslag belangrijke documenten? Geen paniek, je krijgt de gelegenheid deze alsnog in te sturen.
Is het re-integratieverslag onvolledig of onvoldoende uitgewerkt? Dan legt het UWV een verlengde loondoorbetalingsplicht op van maximaal een jaar. Dat betekent dat na twee jaar loonbetaling bij ziekte, het loon van de zieke werknemer nog een extra jaar moet worden doorbetaald. In deze periode niet ontslaan mag de werknemer niet worden ontslagen.
Hulp van Basis Arbodienst
Lastige materie? Ja dat klopt. Als je er niet in thuis bent is het erg lastig. Maar gelukkig is het voor ons dagelijkse kost. Als je onze hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op.